新办企业办理养老保险流程

（以和平区为例）

（一）   到单位所在区的劳动局办理员工手册及新员工劳动鉴证

1、    被书面审查单位须提供下列材料（新办单位不需带“上一年度”或“近一个月”说明文件）：

①     企业法人营业执照副本（营业执照副本）原件及复印件；

②     地税登记证副本原件及复印件；

③     企业内部规章制度（员工手册）及复印件（加盖公章）；

④     录用职工名册及复印件（上一年度）；

⑤     劳动合同鉴证汇总表及复印件（上一年度）；

⑥     工资手册（首页和核定页）及复印件（上一年度）；

⑦     社会保险缴费凭证（最近一个月）及复印件；

⑧     工资发放表（最近一个月）及复印件（加盖公章）；

⑨     职工考勤记录（最近一个月）及复印件（加盖公章）。

凭以上材料领取“书面材料审查合同证”。

2、    招工录用备案须提供的资料

①     用人单位营业执照副本及复印件；

②     用人单位组织机构代码证及复印件；

③     招用人员的《失业证》原件及1234页复印件（往年的失业证必须年检）、身份证复印件；

④     招用应届毕业生的：带毕（结）业证书原件；

⑤     招用再次就业人员的：如解除劳动关系时间为30日之内的可持《终止、解除劳动合同证明书》；

⑥     外地来沈务工人员：持《居民身份证》复印件；

⑦     填写员工资料，并要求有照片。

3、    劳动合同鉴证所需材料

①     企业法人营业执照副本原件及复印件；

②     书面材料审查合同证复印件；

③     录用职工名册原件及复印件；

④     企业分支机构另须出具总公司授权委托书；

⑤     劳动合同及劳动合同鉴证汇总表一式两份；

⑥     收费标准：每人3元。

4、    新办企业办理工资手册所需材料

①     企业法人营业执照副本复印件（企业非法人需携带授权书）；

②     国、地税副本复印件；

③     银行开户许可证复印件；

④     企业章程复印件；

⑤     录用职工名册及劳动合同原件；

⑥     办理工资手册至少三人；

⑦     公章。

办理以上材料需要带公章及法人章，各种资料原件，并以上资料用A4纸打印或复印。

（二）   办完第一步骤后到区养老保险中心办理养老保险手续

1、  新单位登记养老保险所需资料（B5纸复印）

①     营业执照副本复印件；

②     组织机构代码证复印件；

③     税务登记证复印件；

④     法人身份证；

⑤     《社会保险登记表》一式三份（从窗口中要）；

凭以上材料申请单位 “保险编号”。

⑥     领取《工伤缴费费率确认表》。

2、  员工养老保险转入

①     转入员工《变动单》（由员工前工作单位或员工所在区养老保险中心出具）；

②     劳动合同复印件（有员工签字的最后一页）；

③     转入员工身份证复印件；

④     填写《变动情况表》。

办理以上材料需要带公章及法人章，各种资料原件，并以上资料用B5纸复印。

（三）   办完上一步骤后将《工伤缴费费率确认表》送到专管员处进行确认。